Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
L'assistant administratif Parcours Compétences réalise deux missions principales : - Assurer les démarches administratives courantes - Assurer les démarches de facturation et de suivi de facturation Principales activités Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous assurez les missions administratives, de facturation et liées à la communication : Dans le respect des exigences QUALIOPI et dans le respect de la planification des formations, Ouverture des actions de formation, par la saisie administrative, l'édition et la diffusion de documents, auprès de toutes les parties prenantes : les organisations adhérentes, les établissements (ESAT, EA, IME,.), nos formateurs et les apprenants. Gestion administrative des imprévus de formation. Clôture des actions de formation, par l'édition et la diffusion de documents administratifs, de facturation et de bilans, auprès des parties prenantes. Participation au suivi de la qualité avec la coordinatrice. Utilisation quotidienne du logiciel Digiforma. Participation à la communication et la participation à des évènements avec nos adhérents. Profil du candidat/de la candidate Vous faites preuve de rigueur sur les tâches administratives[...]
